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Para la compra de productos o la prestación de los servicios ofrecidos a través de la Página, el contrato entre el Cliente y El Administrador se perfeccionará cuando una oferta de compra de un producto o servicio en la Página realizada por el Cliente, sea aceptada por El Administrador. El contrato estará regido por los términos definidos en el presente texto, los cuales rigen la venta de los productos y/o servicios que se realice mediante la utilización de este sitio por parte de El Administrador y que aparezcan en la factura correspondiente.
Nuestros servicios están disponibles sólo para aquellos individuos que tengan capacidad legal para contratar, según lo dispuesto por la legislación colombiana vigente. Si el Cliente no tiene capacidad legal para contratar, le solicitamos que no utilice nuestros servicios. El Administrador en ningún caso estará obligado a aceptar una oferta de compra.
El Administrador, a través de PAGINA WWW.EXEQUIE.CON hace la invitación a comprar los diferentes productos y servicios que se enuncian y/o describen en la Página. Para efectos de que exista una oferta de compra válida por parte del Cliente, éste deberá diligenciar una forma electrónica disponible en la Página, en la cual se harán constar los datos personales del Cliente, la selección de los productos y/o servicios deseados, la forma en que procederá a su pago, los datos que dependiendo de la forma de pago sean necesarios para efectuar el mismo, así como los demás datos que El Administrador considere necesarios para que se pueda proceder a realizar una compra.
Una vez se diligencia dicha forma electrónica, y la misma haya sido recibida por El Administrador, la oferta del Cliente será obligatoria para el Cliente. El Administrador procederá a verificarla y decidir si acepta la misma. Ninguna oferta obliga a El Administrador sino hasta la aceptación de la misma. Toda cotización dada por El Administrador será válida sólo para el momento en que se liquida el valor final de la oferta de compra, por lo que El Administrador se reserva el derecho de modificar los precios de los productos en cualquier momento previo a la aceptación de la oferta, sin necesidad de avisar dicho cambio de ninguna manera.
Antes de la aceptación por parte de El Administrador de cualquier oferta de compra, el Cliente deberá elegir los términos y las condiciones de pago del precio correspondiente, según los medios de pago que se encuentran ya específicamente establecidos en la página. Aun cuando El Administrador ponga a disposición del Cliente un sistema de conexión segura para toda la realización de todas las ofertas de compra, en ningún caso El Administrador será responsable por los fallos en las comunicaciones de las entidades bancarias o de crédito, responsables de la aceptación y trámite del pago electrónico, así como tampoco de los daños causados a los usuarios con ocasión de una acción u omisión de dichas entidades.
Una vez que El Administrador verifique el pago, podrá proceder a la aceptación de la oferta de compra. En todo caso, no obstante haberse verificado el pago, El Administrador podrá denegar la aceptación de una oferta de compra o aceptarla parcialmente, en cuyo caso sólo estará obligado a restituirle al Usuario, sin ningún tipo de interés o rendimiento, el valor cancelado por la oferta de compra no aceptada o el porcentaje correspondiente a la parte no aprobada de una oferta de compra aceptada parcialmente. El Administrador podrá facturar partes de una misma oferta de compra de manera separada.
El Cliente será responsable de todos los impuestos sobre ventas, impuestos al valor agregado y cualesquiera otros impuestos y gravámenes que se ocasionen por cada oferta de compra aceptada. Todos los impuestos causados por la compra serán liquidados desde el momento en que el Cliente realiza su oferta de compra en este sitio, y por tanto podrá conocer el valor exacto que debe pagar a favor de El Administrador, el cual incluirá todos los conceptos mencionados.
El perfeccionamiento del contrato se presenta cuando El Administrador acepta la oferta de compra presentada por el Cliente. El Administrador podrá aceptar parcialmente ofertas de compra, en cuyo caso el contrato se perfeccionará sólo para los productos y/o servicios aceptados por El Administrador. En los eventos de pago contra entrega, la propiedad sobre los productos y/o servicios se transmitirá al Cliente desde el momento en que los mismos sean cancelados por éste en el lugar de entrega.
En el evento que el precio de los productos y/o servicios objeto de una oferta de compra no sea pagado, se entenderá que existe incumplimiento del contrato, asumiendo el Cliente el valor de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento.
En los eventos de pago por los demás medios posibles, de acuerdo con lo establecido en la Página, la propiedad sobre los productos y/o servicios se transmitirá al Cliente desde el mismo momento del perfeccionamiento del contrato, es decir, desde que los mismos se entreguen en el lugar dispuesto para el efecto.
El Administrador se compromete a realizar entregas DE LOS PRODUCTOS una ves quede pactado con el cliente el lugar y forma de entrega los productos serán enviados por empresas de décadas a trasporte de mercancías , una vez efectuada la entrega del producto a la empresa trasportadora de mercancía el ADMINISTRADOR enviara copia de la remisión de recepción de la mercancía y de ahí en adelante quedara exento de cualquier eventualidad o retraso o perdida en la entrega de la mercancía quedando la misma a cargo de la empresa que la trasporta, el ADMINISTRADOR por consiguiente podrá negarse a la aceptación de una oferta de compra cuando el lugar de entrega solicitado por el Cliente NO CUENTE CON EL SERVICIO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE TRAPORTE DE MERCANCIAS .
El plazo para la entrega para cada uno de los productos y servicios será el acordado entre las partes dependiendo el stock y lugar de entrega
Es política de El Administrador la actualización y revisión constante de los productos y/o servicios que se exhiben en la Página. El Administrador puede modificar y descontinuar productos y/o servicios en cualquier momento
La Página de El Administrador apunta a exhibir imágenes de productos con la mayor precisión posible. No obstante, no podemos garantizar que el color o tamaño que usted ve coincida con el del producto, ya que la visualización del color depende, en parte, del monitor que utilice.
El Administrador puede, a su exclusivo criterio, limitar o cancelar las cantidades compradas por persona o por pedido. Además, El Administrador se reserva el derecho de rechazar todo pedido que usted realice. Si por motivos ajenos a nuestra voluntad nos vemos en la obligación de hacer un cambio a un pedido, intentaremos notificarlo personalmente o utilizando la dirección de e-mail que nos indicó al momento de hacer el pedido.
Por la naturaleza de los servicios y productos que se adquieren a través de la Página, no habrá lugar a realizar cambios o a aceptar las devoluciones de los productos y/o servicios, de acuerdo con los parámetros de las garantías en los términos de ley. No obstante, El Administrador podrá, a su arbitrio, proceder a su cambio o aceptar su devolución cuando considere posible cambiar o corregir el producto o servicio en un término prudencial
Estos términos no pueden ser alterados, complementados o enmendados por medio del uso de ningún otro documento. Todo intento de alterar, complementar o enmendar este documento o de presentar una oferta de compra de producto(s) y/o servicio(s) que esté sujeta a términos y condiciones adicionales o distintos, será nulo y de ningún efecto, salvo que se haya acordado de manera distinta mediante convenio por escrito firmado por el Cliente y El Administrador.
Estos términos y condiciones de venta se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la república de Colombia. Cualquier controversia que derive de este documento se someterá a los jueces competentes de acuerdo con la legislación colombiana, y tanto El Administrador como el Cliente renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro.
En caso de que una o más de las disposiciones contenidas en este documento sean consideradas nulas, ilegales o ineficaces en cualquier aspecto, la validez, legalidad y exigibilidad o eficacia del resto de las disposiciones del presente documento no se verán afectadas o anuladas por dicha circunstancia.
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Manual de Políticas Web (Políticas de Tratamiento Web) EXEQUIE SAS
MANUAL DE POLITICAS WEB (POLITICAS DE TRATAMIENTO WEB) FECHA: 01 DE AGOSTO DE 2013 1. Base legal y ámbito de aplicación La política de tratamiento de la Información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2.013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior. Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento. 2. Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2.013 · Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. · Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. · Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. · Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. · Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. · Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. · Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. · Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. · Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. · Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. · Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. · Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. 3. Autorización de la política de tratamiento De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de EXEQUIE SAS en los términos y condiciones recogidos en la misma. No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de: - Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. - Datos de naturaleza pública. - Casos de urgencia médica o sanitaria. - Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. - Datos relacionados con el Registro Civil de las personas. 4. Responsable del tratamiento El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es EXEQUIE SAS cuyos datos de contacto son los siguientes: · Correo electrónico: EXEQUIE.COM2020@GMAIL.COM · Teléfono: 3143791455. Tratamiento y finalidades de las bases de datos EXEQUIE SAS, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley. La siguiente tabla (Tabla I) presenta las distintas bases de datos que manejan la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas. Tabla I. Bases de datos y finalidades Base de datos Finalidad Empleados Numero de cedula, nombre, cargo, dirección, teléfono, celular, genero, salario, eps, edad, estado civil, estrato, afiliaciones, liquidaciones, contratos, fecha de nacimiento; otras finalidades. Clientes Nombre, dirección, teléfono, identificación, estrato, tipo de persona, razón social, email, Rut, régimen, forma de pago, datos de cobranza y otras finalidades. Contactos Nombre, dirección, teléfono, identificación, estrato, tipo de persona, razón social, email, Rut, régimen, forma de pago, datos de cobranza y otras finalidades. Proveedores Nombre, dirección, teléfono, identificación, tipo de persona, razón social, email, Rut, régimen, forma de pago, datos de pago, comunicaciones y otras finalidades. Biométricos Nombre, Horarios, identificación, Huella y cargo. Junta directiva y Accionistas Nombre, cedula, dirección, correo, identificación y otras finalidades. Registro de Fallecidos Nombre, identificación. 6. Datos de navegación El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet. Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario. Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados. 7. Cookies o Web bugs Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan a recoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la página web. Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador, e inhabilitando el código Java Script del navegador en la configuración de seguridad. 8. Derechos de los Titulares De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2.013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas. 1. Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable. 2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad. 3. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. 4. Por estipulación a favor de otro y para otro. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos. Los derechos del Titular son los siguientes: · Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales. · Derechos de quejas y reclamos. La Ley distingue cuatro tipos de reclamos: - Reclamo de corrección: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifique o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. - Reclamo de supresión: el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. - Reclamo de revocación: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales. - Reclamo de infracción: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos. · Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento: salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD. · Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: el Titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento. 9. Atención a los Titulares de datos DAIRO PEREZ GONZALEZ con C.C. No. 80227039 DE BOGOTÁ D.C. de EXEQUIE SAS será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: 3143791455. Correo electrónico: EXEQUIE.COM2020@GMAIL.COM. 10. Procedimientos para ejercer los derechos del Titular 10.1. Derecho de acceso o consulta Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2.013, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos: 1. Al menos una vez cada mes calendario. 2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, EXEQUIE SAS solamente podrá cobrar al Titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos. El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a EXEQUIE SAS enviado, mediante correo electrónico A: EXEQUIE.COM2020@GMAIL.COM, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, La solicitud deberá contener los siguientes datos: · Nombre y apellidos del Titular. · Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación. · Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta. · Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante. · Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda. El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada: · Visualización en pantalla. · Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no. · Tele copia. · Correo electrónico u otro medio electrónico. · Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por EXEQUIE SAS Una vez recibida la solicitud, EXEQUIE SAS resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD. Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio. 10.2. Derechos de quejas y reclamos El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a EXEQUIE SAS Enviado, mediante correo electrónico EXEQUIE.COM2020@GMAIL.COM indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, La solicitud deberá contener los siguientes datos: · Nombre y apellidos del Titular. · Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación. · Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o inflación. · Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante. · Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. EXEQUIE SAS resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partid de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez agotado el trámite de reclamo, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio. 11. Medidas de seguridad EXEQUIE SAS, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Por otra parte, EXEQUIE SAS mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales. A continuación, se exponen las medidas de seguridad implantadas por EXEQUIE SAS, que están recogidas y desarrolladas en su Manual Interno de Seguridad (Tablas II, III, IV y V). Tabla II. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) y bases de datos (automatizadas, no automatizadas) Tabla III. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) según el tipo de bases de datos Tabla IV. Medidas de seguridad para datos privados según el tipo de bases de datos Gestión de documentos y soportes Control de acceso Incidencias Personal Manual Interno de Seguridad 1. Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperación de los datos que han sido descartados, borrados o destruidos. 1. Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones. 1. Registro de incidencias: tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificación, receptor de la notificación, efectos y medidas correctoras. 1. Definición de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos 1. Elaboración e implementación del Manual de obligado cumplimiento para el personal. 2. Acceso restringido al lugar donde dé se almacenan los datos. 2. Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados. 2. Procedimiento de notificación y gestión de incidencias 2. Definición de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento. 2. Contenido mínimo: ámbito de aplicación, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripción de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, procedimiento de copias y recuperación de datos, medidas de seguridad para el transporte, destrucción y reutilización de documentos, identificación de los encargados del tratamiento. 3. Autorización del responsable para la salida de documentos o soportes por medio físico o electrónico. 3. Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados. 3. Divulgación entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas 4. Sistema de etiquetado o identificación del tipo de información. 4. Concesión, alteración o anulación de permisos por el personal autorizado 5. Inventario de soportes. Archivo Almacenamiento de documentos Custodia de documentos Identificación y autenticación Telecomunicaciones 1. Archivo de documentación siguiendo procedimientos que garanticen una correcta conservación, localización y consulta y permitan el ejercicio de los derechos de los Titulares. 1. Dispositivos de almacenamiento con mecanismos que impidan el acceso a personas no autorizadas. 1. Deber de diligencia y custodia de la persona a cargo de documentos durante la revisión o tramitación de los mismos. 1. Identificación personalizada de usuarios para acceder a los sistemas de información y verificación de su autorización. 1. Acceso a datos mediante redes seguras. 2. Mecanismos de identificación y autenticación; Contraseñas: asignación, caducidad y almacenamiento cifrado. Bases de datos no automatizadas Bases de datos automatizadas Tabla V. Medidas de seguridad para datos sensibles según el tipo de bases de datos 12. Transferencia de datos a terceros países Auditoría Responsable de seguridad Manual Interno de Seguridad Gestión de documentos y soportes Control de acceso Identificación y autenticación Incidencias 1. Auditoría ordinaria (interna o externa) cada dos meses. 1. Designación de uno o varios responsables de seguridad. 1. Controles periódicos de cumplimiento 1. Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, número, tipo de información, forma de envío, responsable de la recepción o entrega 1. Control de acceso al lugar o lugares Señor de se ubican los sistemas de información. 1. Mecanismo que limite el número de intentos reiterados de acceso no autorizados. 1. Registro de los procedimientos de recuperación de los datos, persona que los ejecuta, datos restaurados y datos grabados manualmente. 2. Auditoría extraordinaria por modificaciones sustanciales en los sistemas de información. 2. Designación de uno o varios encargados del control y la coordinación de las medidas del Manual Interno de Seguridad. 2. Autorización del responsable del tratamiento para la ejecución de los procedimientos de recuperación. 3. Informe de detección de deficiencias y propuesta de correcciones. 3. Prohibición de delegación de la responsabilidad del responsable del tratamiento en el responsable de seguridad. 4. Análisis y conclusiones del responsable de seguridad y del responsable del tratamiento. 5. Conservación del Informe a disposición de la autoridad. Bases de datos automatizadas y no automatizadas Bases de datos automatizadas Control de acceso Almacenamiento de documentos Copia o reproducción Traslado de documentación Gestión de documentos y soportes Control de acceso Telecomunicaciones 1. Acceso solo para personal autorizado. 1. Archivadores, armarios u otros ubicados en áreas de acceso protegidas con llaves u otras medidas. 1. Solo por usuarios autorizados. 1. Medidas que impidan el acceso o manipulación de documentos. 1. Sistema de etiquetado confidencial. 1. Registro de accesos: usuario, hora, base de datos a la que accede, tipo de acceso, registro al que accede. 1. Transmisión de datos mediante redes electrónicas cifradas. 2. Mecanismo de identificación de acceso. 2. Destrucción que impida el acceso o recuperación de los datos. 2. Cifrado de datos. 2. Control del registro de accesos por el responsable de seguridad. Informe mensual. 3. Registro de accesos de usuarios no autorizados. 3. Cifrado de dispositivos portátiles cuando salgan fuera. 3. Conservación de los datos: 2 años. Bases de datos no automatizadas Bases de datos automatizadas De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de: - Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia. - Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública. - Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable. - Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad. - Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular. - Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial." "En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. El Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación. Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales." 13. Vigencia "Las bases de datos responsabilidad de EXEQUIE SAS, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. EXEQUIE SAS, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido. La presente política de tratamiento permanece vigente desde 20 DE MARZO DEL 2020